Schutz für Ihre Dokumente – Beratung und Prävention

Beratung & Prävention

Erfahren Sie, wie Sie Ihre wertvollen Dokumente und Archive vor unvorhersehbaren Wasserschäden und Schimmelbefall schützen – und damit das Fundament Ihrer Geschichte und Ihres Unternehmens sichern. Vermeiden Sie kostspielige Notfälle und bewahren Sie die Kontrolle über das, was Ihnen am meisten bedeutet – ohne Kompromisse bei Sicherheit und Diskretion.

Dokumentenschutz für Unternehmen

Die unterschätzte Gefahr

Unvorhersehbare Ereignisse wie Wasserschäden und Schimmelbefall können für Unternehmen existenzielle Risiken bergen. Ein plötzlicher Schaden bedroht nicht nur wertvolle Akten und Archive, sondern bringt auch rechtliche und finanzielle Konsequenzen mit sich.

Viele Organisationen übersehen dabei den Ernst der Lage – bis es zu spät ist. Ihre wichtigsten Dokumente sind in Gefahr.

Mit unserer spezialisierten Beratung erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen umfassend schützen und sich gegen den Verlust wertvoller Unterlagen absichern. Lernen Sie in klaren, umsetzbaren Schritten, wie Sie mit individuellen Präventionsmaßnahmen, Notfallplänen und Mitarbeiter-Schulungen die Kontrolle behalten – bevor es zum Ernstfall kommt.

Mit unserer Beratung und Prävention werden Sie...

Maßgeschneiderte Lösungen

für optimalen Dokumentenschutz erhalten, die auf Ihre spezifischen Archiv- und Lageranforderungen abgestimmt sind – für maximale Sicherheit vor Wasserschäden und Schimmel.

Notfallpläne entwickeln,

die Ihnen und Ihrem Team im Ernstfall sofortige, klare Handlungsanweisungen bieten, um Verluste zu verhindern und schnell zu reagieren.

Zielgerichtete Schulungen

bereiten Ihr Team auf alle relevanten Schutzmaßnahmen vor, damit Ihre Mitarbeiter in jeder Situation richtig handeln und Schäden vermeiden.

Vertrauensvollen Schutz & Diskretion

genießen, besonders in sensiblen Bereichen wie Recht und Finanzen, wo Datenvertraulichkeit an erster Stelle steht.

Kosten langfristig reduzieren,

da präventive Maßnahmen auf Dauer günstiger sind als teure Notfallrettungen und die Wiederherstellung verlorener Dokumente.

Für wen ist diese Beratung und Prävention entscheidend?

Unternehmen und öffentliche Einrichtungen, die den Verlust unersetzlicher Dokumente durch Wasserschäden und Schimmel befürchten und langfristige Sicherheit schaffen wollen.
Geschäftskunden in sensiblen Branchen wie Recht, Medizin und Finanzen, die ihre sensiblen Dokumente nicht nur schützen, sondern auch höchste Diskretion und Datenschutz erwarten.
Archive, Bibliotheken und historische Institutionen, die wertvolle Dokumentensammlungen vor Schäden bewahren möchten und sicherstellen wollen, dass sie auch für kommende Generationen erhalten bleiben.

Schritt-für-Schritt-Sicherheit für Ihre Dokumente

Analyse Ihrer Lagerbedingungen

Sie erhalten eine professionelle Analyse Ihrer Lagerumgebung, die potenzielle Risiken wie Feuchtigkeit oder unzureichende Belüftung erkennt und gezielt behebt. Dies schützt Ihre Dokumente effektiv vor Schäden.

Maßgeschneiderte Präventionsmaßnahmen

Wir entwickeln individuelle Lösungen, die Ihre Unterlagen langfristig vor Wasser- und Schimmelschäden bewahren – abgestimmt auf Ihre spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten.

Notfallplan zur schnellen Rettung

Sie erhalten einen strukturierten Notfallplan, der im Ernstfall Schritt für Schritt erklärt, wie Schäden eingedämmt und Ihre wertvollen Dokumente geschützt werden können.

Praxisnahe Mitarbeiterschulung

Ihr Team wird gezielt geschult, um bei Notfällen und im Umgang mit Schutzmaßnahmen sicher und kompetent zu handeln – so weiß jeder, was im Ernstfall zu tun ist.

Regelmäßige Überprüfung und Anpassung

Wir führen regelmäßige Checks Ihrer Lagerbedingungen durch und aktualisieren Präventionsmaßnahmen, um mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen und auf dem neuesten Stand zu bleiben.

30 Jahre Expertise bei der Rettung wertvoller Dokumente

PTS- Papier-Trocknungs-Service GmbH

Die PTS – Papier-Trocknungs-Service GmbH zählt zu den führenden Unternehmen in Deutschland für Dokumentenrettung und -trocknung.

Als eines der wenigen Unternehmen, die sich ausschließlich auf die Rettung und Trocknung von Dokumenten spezialisiert haben, sind wir bekannt für unsere schnellen und verlässlichen Lösungen bei Wasserschäden.

Mit modernsten Techniken und selbst entwickelten Maschinen stellen wir sicher, dass Ihre Unterlagen wieder lesbar und langfristig nutzbar sind.

Unser bewährter Prozess, von der Schadensanalyse bis zur Sterilisierung, bietet Ihnen eine umfassende und sichere Lösung.

Ob persönliche Erinnerungen oder sensible Geschäftsdokumente – wir bewahren den Wert Ihrer Unterlagen und ermöglichen Ihnen eine sorgenfreie Weiterverwendung. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und Kompetenz.

Häufig gestellte Fragen

Was umfasst die Beratung und Prävention für Dokumentenschutz?

Die Dienstleistung umfasst eine umfassende Beratung zur sicheren Lagerung und zum Schutz von Dokumenten vor Wasser- und Schimmelschäden. Dazu gehört eine Analyse der aktuellen Lagerbedingungen, die Entwicklung eines individuellen Schutzplans und die Erstellung eines Notfallplans für akute Schadensfälle.

Wie läuft die Vor-Ort-Beratung ab?

Ein Experte der PTS GmbH besucht die Lagerorte der Dokumente, analysiert die Bedingungen hinsichtlich Temperatur, Luftfeuchtigkeit und potenzieller Risikofaktoren. Basierend auf dieser Analyse werden individuelle Präventionsmaßnahmen empfohlen.

Warum ist ein Notfallplan wichtig und was beinhaltet er?

Ein Notfallplan legt fest, welche Schritte im Schadensfall sofort eingeleitet werden können, um Verluste und Folgeschäden zu minimieren. Er umfasst Anleitungen zur Erstversorgung betroffener Dokumente, eine Liste wichtiger Kontakte und konkrete Maßnahmen zur schnellen Schadensbegrenzung.

Bietet PTS Schulungen für unsere Mitarbeiter an?

Ja, die PTS GmbH bietet praxisnahe Schulungen an, damit Ihre Mitarbeiter Dokumente richtig lagern und pflegen können. Schulungen helfen, präventive Maßnahmen korrekt anzuwenden und in Notfällen richtig zu reagieren.

Was kostet die Beratung und Prävention für Dokumentenschutz?

Die Kosten variieren je nach Umfang der Analyse, Größe der zu schützenden Dokumentenbestände und spezifischen Anforderungen. Gerne erstellt PTS Ihnen ein transparentes Angebot, das individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Lohnt sich die Investition in Präventionsmaßnahmen, auch wenn bisher keine Schäden aufgetreten sind?

Ja, präventive Maßnahmen können langfristig Kosten sparen, indem sie den Erhalt wertvoller Dokumente sichern und das Risiko teurer Rettungsaktionen vermeiden. Zudem schützt die Prävention vor rechtlichen und finanziellen Folgen eines möglichen Schadens.

Was passiert, wenn dennoch ein Schadensfall eintritt?

Sollte es trotz Präventionsmaßnahmen zu einem Schaden kommen, steht die PTS GmbH Ihnen sofort zur Seite. Mit einem vorab erstellten Notfallplan und erfahrenen Experten kann die PTS GmbH schnell und gezielt Maßnahmen zur Dokumentenrettung und Schadensbegrenzung einleiten.

Ist die Beratung auch für kleinere Unternehmen oder Privatpersonen sinnvoll?

Ja, die Beratung ist skalierbar und passt sich den spezifischen Bedürfnissen jedes Kunden an. Egal, ob umfangreiche Archive oder private Dokumente – PTS bietet Lösungen, die für jede Art und Größe von Dokumentenbeständen geeignet sind.

Sichern Sie Ihre Dokumente – bevor es zu spät ist!

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