Wir können Ihre Daten retten, wenn Sie schnell handeln!!!

Um eine weitere Schädigung der durchnässten Papiere oder sogar den Totalverlust Ihrer Daten zu verhindern (Ausbluten der Schrift, Schimmelbildung, Verkleben der Seiten) und damit mögliche Folgekosten zu begrenzen, sollten Sie die Bergungsmaßnahmen sofort einleiten!

Sofortmaßnahmen, die Ihnen helfen, Kosten zu sparen

Die einzelnen notwendigen Schritte für die Bergung und Transportverpackung haben wir unten übersichtlich für Sie zusammengestellt. Bitte beachten Sie auch den Hinweis in der rechten Textspalte!
Wir können Ihre Daten retten, wenn Sie schnell handeln!!!

Fullservice

Selbstverständlich können wir Ihnen bundesweit einen Fullservice anbieten, den wir unter allen Datenschutzbedingungen und Gesundheitsaspekten durchführen. Möchten Sie diesen Fullservice nutzen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Noch zwei Tipps aus unserer Erfahrung:

  1. Wenn Sie eine Selektion von wichtigen und unwichtigen Daten vor der Trocknung durchführen, verlieren Sie oft wertvolle Zeit. Dies kann zusätzliche Folgekosten für die zu rettenden Daten bedeuten.
  2. Sie sollten auch davon absehen, für Papier ungeeignete Trocknungsmethoden wie der Behandlung mit Luftentfeuchtern, Heißluft oder Mikrowelle einzusetzen, da dies zu einer weiteren Schädigung und im Extremfall bis zum Totalverlust Ihrer Daten führen kann.

Schritt-für-Schritt Anleitung

  1. Papiere sichten

    • Was für Dokumentarten sind geschädigt? (Aktenordner, Bücher, Hochglanzseiten, Fotos etc.)
    • Wie stark sind die Papiere durchnässt? (durch hohe Luftfeuchtigkeit, Spritzwasser, lagen unter Wasser etc.)
    • Ist das Wasser verunreinigt? (Schlamm, Heizungswasser, Abwasser, Löschwasser, Leitungswasser oder anderweitig kontaminiertes Wasser etc.)

  2. Mengen abschätzen

    Schätzen Sie die Menge je Dokumentart ab, entweder in

    • Regal-Laufmetern (Dokumente/Ordner senk- bzw. aufrecht nebeneinander im Regal)
    • Anzahl Ordner/Hängeregister inklusive Ordner/Hängeregisterbreite (z.B. ein breiter Ordner = 8 cm)

    Beispiel: Ein Regal-Laufmeter entspricht circa 12 Leitzordnern mit 8 cm Breite.

  3. Transportbedingungen abklären

    Bei Mengen über ca. 50-100 Laufmeter: Klären Sie ab, ob für die Abholung eine Zufahrtmöglichkeit für einen LKW besteht und eine Laderampe oder ein Hubwagen vorhanden ist.
    Ist vom Archiv bis zur Beladungsstelle des LKW eine hindernisfreie Möglichkeit vorhanden, um die Kartons / Gitterboxen in Hubwagen oder Rollenwagen zu transportieren (keine Stufen und Treppen, Türbreiten mindestens 90 cm, ist ein Aufzug vorhanden und nutzbar)?

  4. Nehmen Sie nun mit uns Kontakt auf

    Nehmen Sie nun mit uns Kontakt auf und informieren uns über die unter Punkt 1 bis 3 gesammelten Informationen. Mit diesen Daten können wir Ihnen kurzfristig ein Sanierungsangebot unterbreiten.

    Kontakt können Sie mit uns per E-Mail an info@papier-trocknung.de oder auch telefonisch oder über unsere 24 Std. Notrufnummer 0171 3448783 aufnehmen.

    Sie sollten uns in jedem Falle vor der Bergung anrufen. Damit gehen Sie sicher, dass Sie bei der Bergung auch nichts falsch machen.

  5. Spedition für Abholung beauftragen

    Für die Abholung der wassergeschädigten Papier können Sie eine Spedition Ihrer Wahl beauftragen. Oder Sie nutzen einen Spediteur unseres Vertrauens.

    Bezüglich der Anmietung / Kauf von Pappkartons oder anderen Verpackungsmöglichkeiten (z.B. Gitter- oder Rauboxen) rufen Sie uns bitte an.

  6. Papiere bergen und transportgerecht verpacken

    Für den Transport können Sie Pappkartons (z.B. Umzugskartons) verwenden.

    Bitte beachten Sie unbedingt die Infos unter Wie verpacken?

  7. Transport durch die Spedition

    Übergeben Sie die Sendung und die Frachtpapiere an die Spedition.

  8. Jetzt sind wir dran …

    • Wir beginnen umgehend mit der fachgerechten Trocknung.
      Mengen bis 8.000 kg: Dauer je nach Durchfeuchtung 3 bis 7 Tage
      Mengen bis 50 Tonnen: Dauer 4 bis 5 Wochen
    • Wir führen bei Bedarf oder Wunsch eine Schimmelsanierung der Papiere
      (Schimmelabtötung und wenn notwendig, eine Trockenreinigung) durch.
    • Wir erstellen einen Schadensbericht mit Zustandsbeurteilung, Fotodokumentation einen Wägeschein, sowie nach der Trocknung eine Gewichtsbilanz (Eingangsgewicht = Ausgangsgewicht + Gewicht des entfernten Wassers).
      Durch die Gewichtsbilanz dokumentieren wir, dass alle angelieferten Papiere nach der Behandlung bei PTS auch wieder zurückgeschickt wurden.

Einfrieren in einem Kühlhaus, falls die Gefriertrocknung nicht sofort möglich sein sollte

Wenn Sie die durchnässten Papiere aus Finanzierungs- oder anderen Gründen nicht sofort der Trocknung zuführen können oder wir nicht genug Trocknungskapazitäten frei haben, weil es sich beispielsweise um sehr große Mengen handelt, empfehlen wir Ihnen alles schnellstens in einem Kühlhaus einzufrieren und damit alle negativen Prozesse zu stoppen. Sie haben dann genug Zeit Ihre Papiere später durch Gefriertrocknung zu retten. Adressen von Kühlhäusern können Sie gerne bei uns erfragen.

Beispiele von Folgeschäden …

weil die Maßnahmen nicht sofort eingeleitet wurden: