Transportgerechtes Verpacken von durchnässten Papieren

1. Geringe und mittlere Mengen betroffen (Gesamtmengen bis ca. 100 – 200 Regalmeter)

Wegen der besseren Handhabung sollten die Papiere in Kartons gepackt werden. Geeignete Kartons, am besten stabile Bücher- oder Umzugsfaltkartons mit Eingriffslöchern (im Idealformat von 40 × 60 cm Grundfläche und ca. 33 cm Höhe; vier solcher Kartons passen genau auf eine Euro-Palette), bekommt man bei Umzugsunternehmen neuwertig oder gebraucht für 1 bis 3 Euro pro Stück direkt ab Lager.

Beispiellieferant für Karton Typ BB101
Selbstverständlich können Sie geeignete, stabile Kartons auch von uns abrufen.

In o.g. Kartongröße passen ca. 8 bis 10 breite Leitz-Ordner. Pro Karton kann sich ein Gewicht, je nach Durchnässung der Papiere, von 20 bis 40 kg ergeben – für die Stabilität des Kartons ist dies allerdings unproblematisch.

Umrechnungshilfe: Ein trockener, breiter und voll gefüllter Aktenordner (Leitzordner) wiegt trocken ca. 2,5 kg, tropfnass (mehrere Stunden unter Wasser) bis zu 6 bis 7 kg. Ein Regalmeter Aktenordner (entspricht 12 breite Ordner) wiegt trocken ca. 30 kg.

Kartons auskleiden und Papiere liegend stapeln

Pappkartons weichen durch den direkten Kontakt mit nassen Papieren auf und können beim Transport zerfallen. Deshalb sollten die Kartons vor der Beladung am Boden und den Innenseiten mit einer Kunststoff-Folie ausgekleidet werden. Abdeckplanen für den Malerbedarf, größere Müllbeutel u.ä. sind in jedem Baumarkt erhältlich.

Nasse Akten und andere Papiere bitte unbedingt liegend stapeln!

Richtig: Karton ausgekleidet, Ordner liegend gestapelt

Kartons randvoll befüllen

Die Papiere in die Kartons horizontal einlegen und darauf achten, dass die darunter liegenden Lagen nicht deformiert oder geknickt werden.

Alle Kartons bitte unbedingt randvoll befüllen, um eine gute Stabilität beim Übereinander- stapeln auf der Palette zu erreichen. Das Gewicht der übereinander gestapelten Kartons soll nicht durch den Karton sondern durch den Inhalt getragen werden.

Richtig: Karton randvoll befüllt – hier optimal, da etwas über den Rand beladen.
Wenn die einzelnen Kartons nicht randvoll mit den Papieren beladen werden, kann sich der Kartonstapel auf der Palette durch sein Eigengewicht deformieren und beim Transport oder beim Rangieren umkippen.

Hier wurden die Kartons nicht randvoll beladen.

Falsch: Instabilität durch falsche Beladung.

Beladung der Palette

Pro Palette möglichst 4-5 Kartons übereinander stapeln. Die Gesamthöhe der Palette sollte jedoch ca. 1,8 m nicht überschreiten.

Die Kartons dürfen nicht über die Palette überstehen.

Bei kleineren Mengen können auch Einmal-/Wegwerfpaletten verwendet werden.

Eine Euro-Palette hat eine Grundfläche von 120 × 80 cm.

Richtig: Optimal gestapelt
(4 Kartons x 5 Lagen)
und mit Folie umwickelt.

Kartonstapel umwickeln und mit unserer Adresse versehen

Die einzelnen Kartonstapel auf der Palette sind durch waagerechtes Umwickeln mit Klebe- band, oder besser noch mit Stretchfolie zu stabilisieren und die Deckel der obersten Kartons auf der Palette mit Klebeband zu verschließen.

Jede Palette bitte mit einem Adressaufkleber versehen.

Richtig: Palette stabilisiert
mit Stretchfolie

2. Große Mengen betroffen (Gesamtmengen über ca. 100-200 Regalmeter)

Ab einer Gesamtmenge von ca. 200 Laufmeter Papier kann zur leichteren Verpackung das Papier in Gitterbox-Paletten gestapelt werden.

Wenn Sie Gitterboxpaletten zur Verfügung haben (z.B. stapelbare DB Gitterboxen mit 120 x 80 cm Grundfläche und 90 cm Höhe), dann können Sie diese auch bei geringeren Mengen Papier – statt der Kartons und Paletten – verwenden. In eine Gitterbox passen ca. 7 Regalmeter Akten.

Datensensible Dokumente

Bei sehr datensensiblen Unterlagen können Sie verschließbare Rauboxen verwenden.

Kontaktieren Sie uns, wir informieren Sie gerne darüber.